疫情防控期间如何“合规复工”？企业所需的18个实用文本
企业复工必备手册
随着新冠疫情的继续蔓延，全国各地陆续出台了妥善处理疫情防控期间劳动关系的有关通知等相关文件。劳动关系的稳定是社会稳定的基础，影响着千家万户。同时，企业作为经营实体又是社会经济的重要基础。
各地企业陆续开始复工，在这个特殊时期，协力防疫法律服务志愿团整理了与劳动用工合规和劳动关系有关的常见问题。本期从企业的角度出发，准备了18个工作必备指导文书，以期为企业提供参考和指引。（文末可保存PDF版，内附16个文本模板及相关文件）。
目录
一、适用范围
二、防控小组架构及工作范围
三、防控措施
(一) 员工个人防护指导
(二) 假期和复工安排
(三) 复工前报备与隔离
(四) 日常防护工作
(五) 疑似人员应急处理
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一、适用范围
本指南适用于公司总部、各分公司（如有）及外派机构（如有），适用于公司全体相关人员，具体包括：（1）企业员工，包括签订劳动合同的员工、劳务派遣人员、提供劳务人员、实习人员等；（2）公司外来人员，包括到访本公司工作场所的客户、供应商、面试人员及其他访客等。
二、防控小组架构及工作范围
公司应成立疫情防控及复工工作小组，防控及复工工作设组长一名、副组长若干、成员可包括公司各部门主管及具体联络人员，采取组长整体指挥、副组长分管落实、各部门主管具体负责制，关于成立疫情防控及复工工作小组的决定、防控及复工工作小组组成人员名单及其联系方式格式见附件。 疫情防控及复工工作小组工作范围包括：（1）员工到岗与延期到岗情况统计；（2）员工（疑似）感染新型冠状病毒肺炎情况跟踪与统计；（3）办公场地日常防控；（4）疫情科普与防控宣传；（5）企业防护用品筹备、领用；（6）内部防控制度的制定落实与协调；（7）疫情应急响应与危机处理等。 疫情防控小组应设立定期沟通、负责人轮换机制，定期进行企业内部防控会议、内部防控情况报告；（如条件允许）在各部门之间确定专门的沟通协调人员，负责传达和收集相关信息并对防控措施的执行情况进行上报。 公司全体人员均有权对公司防控工作和疑似疫情进行监督、建议和实时汇报。
三、防控措施
(一) 员工个人防护指导 为切实有效提高新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控，特此提醒员工加强自身及家庭防护工作，做好复工前、复工后的日常预防与防护措施：
1. 区分普通感冒与新型病毒性肺炎
2. 口罩正确选择与佩戴
（1）一般人群：建议普通民众、公共交通司乘人员、出租车司机、环卫工人、公共场所服务人员等在岗期间佩戴口罩，建议使用医用外科口罩，有条件且身体状况允许的情况下，可佩戴医用防护口罩。
（2）特殊人群：可能接触疑似或确诊病例的高危人群，建议佩戴医用防护口罩(N95及以上级别）并佩戴护目镜。
3. 正确洗手
4. 个人防护与隔离
• 减少外出活动；• 佩戴口罩注重手部卫生；• 做好个人及家庭健康监测与隔离（如需）；• 上下班途中/工作期间/用餐期间尽量避免人流密集或扎堆；• 保持良好卫生与习惯。 个人防护工作可参考国家卫健委疾病预防控制局与中国疾病预防控制中心发布的《新型冠状病毒感染的肺炎公众防护指南》。 （二）假期和复工安排 公司严格执行国家和地方政府关于延长假期及推迟复工的相关规定，据此进一步调整全体员工的工作时间如下： 1. 根据《国务院办公厅关于延长2020年春节假期的通知》，2020年春节假期延长至2020年2月2日（正月初九，星期日）。
2. 根据公司所在地政府要求，2020年2月3日至2月【 】日期间（简称“延迟复工期间”），公司相应延迟复工；具体复工日期以公司下发的《复工通知书》为准。
3. 延迟复工期间，公司可视情况要求特定部门或员工提前复工或在家办公，以公司另行通知为准；公司应根据地方政府要求履行提前复工的审核报备程序（如需）。 部分地方政府延期复工汇总及复工通知书等文本见附件。 （三）复工前报备与隔离 公司延长假期和推迟复工事宜，应按照以下要求进行操作： 1. 全体员工应当填写《春节期间员工出行统计表》，并于指定日期前发送至公司人力资源部，由人力资源部汇总整理并实时更新。
2. 对于政府要求推迟复工的规定，公司将视实际情况决定延期复工、提前复工、或停工停产，具体以公司下发的通知为准。
在此期间，请全体员工保持手机、邮件、微信等通讯工具处于可联络状态，如无紧急情况，请勿逗留于工作场所。
3. 对于前往湖北探亲、旅游、或与湖北人员存在密切接触的员工（简称“特定员工”），返回公司所在地后，应自行采取隔离措施，观察14天后再到公司上班。
（1）前述员工应按照公司复工时间要求，提前返回工作所在地并预留14天观察期，以确保观察期届满后可按时到岗；
（2）如因特殊原因导致隔离观察期届满日超过公司要求的复工日期，请提前至少【 】个工作日通知公司人力资源部。
4. 对于因特殊原因导致无法按时复工的，如交通管制或自我隔离等情况，员工应提前至少【 】个工作日通知公司人力资源部并提交《延期到岗申请》。公司可根据实际工作需要与员工协商、并同意员工年假、事假或待岗事宜，具体以公司下发的《延期到岗的批复/待岗通知》为准。
对于未按公司要求按时复工且未履行任何通知或请假手续者，公司将向其发出《缺勤通知函》，并进一步按照公司制度、劳动合同的约定进行处理。
5. 员工在假期、延期复工、待岗期间的薪酬政策，请咨询人力资源部，以人力资源部门具体通知为准。 因新型冠状病毒肺炎疫情的影响及公司实际运营考虑，除延期复工外，公司还可自行决定停工停产并向各员工发送《停工停产通知书》，待相关影响消除后，再另行复工。停工停产项下的复工安排应以公司另行通知为准，停工停产期间员工薪酬待遇以《停工停产通知书》内容为准。相关文本表单见附件。 (四) 日常防护工作 为实现工作区域内有效疫情防控及保护员工健康之目的，公司将于复工后采取以下日常防护措施： 1. 员工上下班途中均应正确佩戴防护口罩。尽量不乘坐公共交通工具，建议步行、骑行、乘坐私家车或公司班车（如有）上班。如必须乘坐公共交通工具时，务必全程佩戴口罩；途中尽量避免用手触摸车上物品。
2. 公司对进出工作场所范围的员工实行健康报告管理及体温检测安排，员工应报告其健康状况，并在进入工作场所时自觉接受公司安排的体温检测（如有），体温正常方可开始工作。若体温超过37.2℃，不得进入工作场所工作，应在家观察休息，必要时到医院就诊。员工进入工作场所开始工作时，应首先进行洗手消毒。公司根据员工报告及公司检测结果填写《员工每日健康检测统计表》。
3. 外来人员来访须佩戴口罩，外来人员进入工作场所前应首先进行体温检测，并介绍有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。无上述情况，且体温在37.2℃正常条件下，填写《外来人员登记统计表》方可入楼公干，接待外来人员双方均需佩戴口罩。
4. 保持办公区环境清洁，每日多次通风，每次20-30分钟，通风时注意保暖；对中央空调的送风口、回风口进行消毒工作，并关闭回风口。
5. 建立消毒制度，工作场所和生活区配备有消毒、洗手设施和消毒液，公司每日对门厅、楼道、会议室、电梯、楼梯、卫生间、餐厅等公共区域及班车等公务车辆进行消毒，（如条件允许）每个区域使用的保洁用具要分开，避免混用；每日消毒情况建议由后勤部门以《办公区域消毒情况统计表》予以落实并统计。
6. 上班期间员工之间建议：（1）保持1米以上距离，多人办公时应佩戴口罩；（2）保持勤洗手、多饮水，坚持在进食前、如厕后洗手消毒；（3）建议员工采用分餐进食，避免人员密集；（3）员工传递纸质文件前后应洗手，传阅文件时佩戴口罩；
7. 会议期间建议：（1）佩戴口罩，进入会议室前洗手消毒。开会人员间隔1米以上。（2）减少集中开会，控制会议时间，会议时间过长时，开窗通风1次。（3）会议结束后场地、家具须进行消毒。茶具用品建议开水浸泡消毒。
8. 减少员工到外地出差情况，因业务需要不得不到外地出差的员工，应当向指定人员报备，经批准后方可出行。有关人员应当在出行时做好相应防护措施，返程后采取相匹配的自我隔离措施。
9. 服务人员、安保人员、清洁人员工作时须佩戴口罩，并与人保持安全距离。保洁人员工作时须佩戴一次性橡胶手套，工作结束后洗手消毒。安保人员须佩戴口罩工作，并认真询问和登记外来人员状况，发现异常情况及时报告。
10. 公司根据实际情况为员工配发防护口罩，并做好工作场所废弃口罩处理，如设置废弃口罩垃圾桶，每日定点酒精或消毒剂消毒处理。
11. 公司将根据实际情况设置临时隔离观察点以避免交叉感染。
相关文本表单见附件。
(五) 疑似人员应急处理 针对员工（疑似）感染新型冠状病毒肺炎，按照以下应急措施处理： 1. 员工于假期、延迟复工期间或复工后在工作场所区域外出现发热症状的，应当立即在所在地进行自我隔离，并将自身情况通知人力资源部，无须返回工作场所。
2. 员工在工作场所出现发热症状的，应立即停止工作，在做好个人防护措施的情况下，离开工作场所进行自我隔离，并将自身情况通知人力资源部。
3. 对于（疑似）感染新型冠状病毒肺炎但未主动就医的员工，公司可要求员工配合接受隔离治疗及医疗观察；如员工拒绝接受建议，公司将报告相关政府部门对其采取强制措施。
4. 对于（疑似）感染新型冠状病毒肺炎员工，公司将安排指定人员对其办公区域进行消毒，并将有关情况报告相关政府部门。人力资源部将对其诊治情况予以跟踪，并根据《疑似感染员工统计表》整理相关员工的患病情况及预计复工日期。
5. 对于与（疑似）感染新型冠状病毒肺炎员工密切接触的公司其他员工或外来人员，公司将依法将有关情况报告相关政府部门，有关人员应当接受相应的自我隔离和排查、诊治建议，人力资源部将对其排查、诊治情况予以跟踪。
6. 员工因（疑似）感染新型冠状病毒肺炎无法正常提供工作的，其隔离观察期间、隔离治疗期间及治疗后康复期间的薪酬政策，请咨询人力资源部。
7. 员工因履行工作职责感染新型冠状病毒肺炎或因此死亡的，其工伤认定严格根据《工伤保险条例》的相关条款确定，公司将配合员工进行申报。
*本指南的起草参考借鉴了公开渠道各类防控手册及资料，在此对广大医务人员及相关研究人员表示感谢。本指南仅供参考学习之用。
以下为企业准备的18个工具文件，
供大家参考。（文末可保存PDF版）
目录
1. 预防肺炎疫情告全体员工书
2. 春节期间员工家庭去向统计表
3. 复工通知书
4. 疫区返程员工在家办公10天后复工建议书
5. 延期到岗申请
6. 延期到岗的批复/待岗通知
7. 停工停产通知书
8. 员工体温监测统计表
9. 在家灵活办公通知书
10. 办公区域消毒情况统计表
11. 外来人员登记统计表
12. 疑似感染员工统计表
13. 建议疑似员工接受检查及隔离治疗告知书
14. 疑似员工拒隔离建议报公安机关书
15. 员工自单位被强制带离告家属书
16. 缺勤通知函
17. 要求返岗报到通知书
18. 解除劳动合同通知书
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企业必备工具：
新型肺炎疫情下企业复工防控实务操作指南
附：个人防护参考之
《新型冠状病毒感染的肺炎公众防护指南》
附：防控新型冠状病毒肺炎HR相关文件合集
（本文为授权发布，未经许可不得转载）
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